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Les paso este tip que encontré en la web >>> Aquí <<< 

Poner contraseña a un archivo Word

Puedes poner una clave para evitar que cualquiera entre en un archivo Word de forma sencilla. No necesitas instalar nada adicional, ya que el propio programa de Microsoft cuenta con la función integrada para ello. Solamente tienes que seguir los siguientes pasos para poder poner una contraseña:

  • En primer lugar debes abrir el archivo que quieres cifrar
  • Posteriormente pinchas en Archivo, vas a Información y a Proteger documento
  • Allí hay que darle a Cifrar con contraseña. Tenemos que poner la clave dos veces y quedará registrada

Cifrar con contraseña un Word

Una vez has puesto la contraseña, en cualquier momento puedes revertir la situación. Simplemente tienes que seguir los pasos anteriores, pero esta vez borrar la contraseña. Haces clic en Aceptar y ese archivo quedará nuevamente abierto para que cualquiera pueda usarlo sin ninguna clave.

Además, como opción alternativa podemos hacer que ese archivo únicamente sea de lectura, restringir la edición o que solo sean ciertos usuarios los que puedan tener control y abrirlo o utilizarlo.

Cifrar con una clave un documento Excel

El proceso para poner una contraseña a un archivo de Microsoft Excel es similar. Tampoco vamos a tener que instalar nada adicional, ya que trae la función integrada. Solamente tendremos que seguir una serie de pasos y rápidamente habremos puesto una clave de acceso a ese documento:

  • En primer lugar, una vez más hay que abrir el documento, ir a Archivo y pinchar en Información
  • Posteriormente en Permisos, Proteger libro y Cifrar con contraseña
  • Una vez allí, tendremos que poner una clave por dos veces. A partir de ahí, el archivo estará protegido con contraseña

Proteger un archivo Excel

También puedes revertir la situación y quitar la contraseña. Para ello solo tendrás que realizar los mismos pasos anteriores, pero esta vez quitar la clave y guardar. A partir de ese momento, estará abierto y podremos acceder al documento de Excel sin tener que poner ninguna contraseña.

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